ALTERNANCE ASSISTANT SERVICE GENERAUX H/F

Les missions du poste

Rattaché à la Responsable des Services Généraux de Bolloré Energy et de ses filiales, au sein du Service des Ressources Humaines, nous recherchons un Assistant Services Généraux (H/F), les missions seront les suivantes :



• La téléphonie portable professionnel : création du bon de commande Orange et son suivi jusqu’à livraison
• Gestion et suivi des contraventions
• Préparation des goodies pour les nouveaux arrivants + envoi via chronopost
• Procédures d’organisation de voyage : référencer les hôtels, contact et suivi et demande de paiement en lien avec la comptabilité
• Les commandes des fournitures (Nespresso, Lyreco, carte de visite …) et suivi des stocks
• La facturation (imputation, suivi validation)
• Gestion des déplacements des collaborateurs pour les formations
• Gestion de la salle de réunion
• Classement des documents RH

Logistique Siège en lien avec les services généraux de la Tour Bolloré, la DSI et les RH :

• Gestion des entrées des collaborateurs : demande de badge, clefs, gestion du poste de travail …)


Support à d’autres missions des services généraux


Sans que cette liste soit limitative.